ご相談内容の確認
氏名、連絡先、用途、希望仕様を使い、見積もりとデザイン確認に対応します。
プライバシーポリシー
ヴァイス テクスチャ 合同会社は、お客様の情報を壁紙づくりに必要な範囲で取り扱います。
目的と管理方法を明確にし、安心してご相談いただける運用を続けます。
制定日 2024年4月1日
最終改定 2024年4月1日
01 / 取り扱いの範囲
情報の利用目的
お預かりする情報は、依頼内容の確認と製造業務に使います。目的を越えた利用はしません。
デザイン制作
制作条件を整理し、生成画像や入稿データの調整に利用します。
印刷と納品
寸法、納品先、連絡履歴を、印刷工程と納品確認に使います。
対応履歴の保管
過去の仕様や連絡内容を確認し、同じ案件を正確に引き継ぎます。
お問い合わせ対応
ご質問や訂正依頼を受け付け、本人確認後に必要な対応を行います。
記録の保全
必要な期間を過ぎた情報は、社内基準に沿って削除または判別できない形にします。
02 / 安全管理
情報を守る手順
担当者が扱う場所と権限を定めています。小さく確実に管理します。
01
担当者を限定
案件に関係する担当者だけが必要な情報へアクセスします。
02
保管場所を整理
紙と電子データを分け、案件ごとの保管ルールを適用します。
03
委託先を確認
配送や印刷を委託する場合も、契約と運用を確認します。
04
定期的に見直す
業務内容や法令の変更に合わせて、管理方法を更新します。
情報を渡す場合の考え方
ヴァイス テクスチャ 合同会社は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者へ提供しません。印刷、配送、システム保守などを外部へ委託する場合は、業務に必要な情報だけを共有し、委託先の管理状況を確認します。
生成AIを使ったデザイン制作では、案件の目的に不要な氏名や連絡先を入力しません。制作データに個人を特定できる情報が含まれる場合は、取り扱い方法を確認してから作業を進めます。
04 / お客様の権利
確認、訂正、削除のご依頼
ご本人からの依頼に、確認できる範囲で対応します。まずはご連絡ください。
「登録されている内容を確認したい」という依頼には、本人確認を行ったうえで開示方法をご案内します。
開示のご依頼「連絡先や用途を変更したい」という場合は、該当する情報を確認して記録を修正します。
訂正のご依頼「対応が終わった案件を削除したい」というご希望には、保存義務や業務上の必要性を確認して対応します。
削除のご依頼ポリシーの基本情報
事業者名
ヴァイス テクスチャ 合同会社
所在地
〒992-0601 山形県長井市 梨郷下伊佐沢線
連絡方法
電話またはお問い合わせフォームからご連絡ください。
見直し
法令、業務内容、情報管理の方法に変更があった際に見直します。
回答について
内容を確認し、必要な手続きと回答時期を個別にご案内します。